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外贸|回复率100%的邮件,买家最爱这9种!


很多人觉得发给客户发邮件很难,尤其是开发信。但实际上,邮件确实是发展外贸新业务最经得起考验的销售策略之一。

JustReachOut外展资讯服务公司的创始人DmitryDragilev表示,他能够通过他们的邮件帮助一家名为Polar的创业公司获得谷歌的收购。

Dragilev近期汇集了一堆“破冰”邮件模板。我们对列表进行了整理,精选了9个最为有效的邮件模板,Dragilev表示这些的回复率几乎高达100%。

The$3000contractemail.

3000美元的电子邮件。


要点分析:

1)明确表示他产品和客户很熟悉。

2)通过提及一个大牌顾客来背书他知道的产品。

3)提供他的成交案例。

5)以一个问题结束,这样很容易就能让收件人回复。

WhatYouCanLearn?

Don',butyou'llstandoutintheinbox.

不要害怕付出太多。这意味着你提前准备充分,之后才能在众多竞争者邮件中脱颖而出。

Asalesmeetingemaildoneright.

一封电子邮件完成销售会议


1)清楚地识别发件人当前的角色以及他想要出售的东西。

2)提示:如果您不知道向谁发送电子邮件,请直接问!

3)清楚地列出确切的时间和日期,同时提及大概的通话时间。

WhatYouCanLearn?

Identifyyourselfclearlyupfront,verifywhetheryou'retalkingtotherightperson,andclearlymentionhowmuchoftheirtimeyouwant(andwhoyouwantit).

首先明确自己的身份,确认你是在跟对的人接洽,然后提出你想要跟对方沟通的时间以及占用的时常。

ThebestemailpitchIeverreceived.

我曾收到的“最好的电子邮件”


1)表明他不是垃圾邮件发送者。

2)提到竞争对手的名字以引起收件人的注意。

WhatYouCanLearn?

Specializingyouremailsbeyondthe'Hi[FirstName].'Mentionsomethingthereceivermighthavedonerecently(checktheirblogorTwitter)tograbattentionrightinthefirstsentence.

个性化您的电子邮件,提到客户最近可能做过的事情(查看他们的领英或推特),以便在第一句话中引起对方的注意。

TheemailthatwonmeetingsatLinkedInandTwitter.

在LinkedIn和Twitter上成功约定会议。


1)一个很好的,简洁的介绍。

2)她知道该公司运行Scala,因此她没有将主页发送给它们,而是链接到Takipi的Scala重点登陆页面。

3)表明她完成了她的工作。

WhatYouCanLearn?

',personalizeyouremailforonepersonaloneandcreateanemailthatsolveshis/herspecificproblem.

为客户定制一封电子邮件。不要告诉他们你公司所有的业务。相反,突出个性化,写一封能为客户解决他/她的具体问题的邮件。

5.Anemailtokickstartabusinessrelationship.

启动一段商业关系的邮件。


1)清晰,简明的介绍,结合你的公司业务才描述你目前负责的核心工作。

2)解释业务时侧重于客户利益,而不是功能。

3)邮件结尾想客户寻求15分钟的沟通时间,这会让客户(尤其是业务繁忙)感觉你很靠谱。

WhatYouCanLearn?

专注于客户利益而非功能。这适用于从登陆界面到电子邮件的所有内容。

6.Anemailthatlandeda$15,000consultingproject.

一封电子邮件,获得了15,000美元的咨询项目。


1)Messwerks针对需要帮助成长型公司的进行用户体验和设计,因此这条开场白就很有魔力。

2)简要概述Messwerks可以做些什么-增加销售(超级好),约会(谁不想要?)和转换(每个创业公司的梦想)。

WhatYouCanLearn?

'tskimponthehomeworkandresearchyouridealcustomerthoroughlybeforeyouevensanemail.

明智地选择你的目标客户。如果你有合适的目标人群,那么你可以通过简单的电子邮件做很多事情。在发送电子邮件之前,不要忽视前期彻底研究理想客户的工作。

7.Anemailtoscheduleasalescall.

通过一封电子邮件安排销售电话。


1)只需要10分钟。哪家公司不希望获得100个更好的客户?

2)提及某个竞争对手或行业领导者,并告知他们从这个策划中得到的结果。

3)一封非常简单的3行电子邮件。易地而处,如果有人答应给你100个客户并只需要你10分钟的时间,你也会感兴趣不是吗?

WhatYouCanLearn?

'lltaketoachieveit.

告诉潜在客户他们可以期待什么样的结果。然后告诉他们你需要多长时间才能实现它。

8.AnemailthatwonoverthefounderofBranchout.

一封电子邮件,赢得创始人的青睐。


1)无论你喜欢或讨厌它,都不能忽视第一行(提醒销售人员:最怕的就是没有特点)。

2)用一句话快速介绍电子邮件的内容。

3)他没有写出500字的说明,而是链接到一个能一眼看清的关于会议的页面。

4)为他自己想要说的做出一个快速摘要。

WhatYouCanLearn?

'rebrandingyourselfasafun,youthfulalternativetostuffyconventionalconferences,don'tusethesamestuffy,conventionallanguageinyouremails.

玩得开心。用语言反映你的品牌形象。如果你想组织一个年轻化,趣味性强的会议,那么就在邮件中放弃使用一些传统说法。

9.Anemailwithapresentation.

带有报告的邮件。

1)当你已经确认收件人时,可以不介绍直接进入问题讨论。这种方法有效,也能很快引起对方注意。

2)这封邮件只是发送一个可视报告,而不是冗长的内容。

3)他通过照顾Dan来给予价值,这样的做法可能会变成收费性质,甚至是长期的富有成效的关系。

WhatYouCanLearn?

Show,don',justcreateavideoorpresentationthatshowsyourideasinaction.

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